بسیاری از اساتید، شرکت ها، برگزارکنندگان دوره ها و کارگاه های آموزشی و یا شرکت هایی که قصد برگزاری جشنواره یا کنفرانس را دارند به دنبال سالنی مناسب برای رویدادهای خود هستند. سالن های همایش خوب زیادی در اصفهان وجود دارد. اما چرا سالنی مانند تالار شریعتی مورد استقبال سایر سالن های همایش قرار می گیرد؟ در این مقاله قصد داریم به بهترین ویژگی های یک سالن کنفرانس خوب در اصفهان بپردازیم. از شما تقاضا داریم برای شناسایی بهترین سالن کنفرانس در اصفهان همراه ما باشید.
ویژگی های بهترین سالن کنفرانس
همانطور که گفته شد سالن های اجتماعات و کنفرانس های زیادی در اصفهان وجود دارد. دلیل خوب و مناسب دانستن یک سالن کنفرانس امکانات و امکاناتی است که نسبت به سالن های دیگر دارد. امکانات و امکانات آن باعث می شود در طول برگزاری با مشکل و مانعی مواجه نشوید. در ادامه به ویژگی های متمایز سالن های کنفرانس می پردازیم.
موقعیت مناسب سالن کنفرانس
اولین ویژگی مهم سالن های کنفرانس محل قرارگیری سالن ها است. ممکن است به نظر برسد که محل برگزاری خیلی مهم نیست و یکی از آخرین اولویت های شما در برنامه ریزی کنفرانس است. اما توجه داشته باشید که برخلاف آنچه شما فکر می کنید، انتخاب محل برگزاری می تواند برای شرکت کنندگان بسیار مهم باشد. بنابراین باید توجه داشت که سالن در کجای شهر قرار دارد و آیا دسترسی بازدیدکنندگان و مخاطبین به آن آسان است یا خیر؟
اطلاع از محل برگزاری همایش باعث می شود مخاطب برای رسیدن به همایش شما و حضور به موقع در مراسم مشکلی نداشته باشد. برای مثال تالار شریعتی اصفهان در یکی از بهترین نقاط شهر قرار دارد. دسترسی به این سالن از طریق اتوبوس مترو و سایر وسایل حمل و نقل بسیار امکان پذیر است. همچنین این مجموعه دارای پارکینگ می باشد که قطعا مزیت مهمی محسوب خواهد شد.
امکانات سالن کنفرانس
سالن همایش خوب اصفهان قطعا دارای امکاناتی است که برای برگزارکنندگان مزیت هایی دارد. بسیاری از افرادی که به دنبال یک سالن کنفرانس خوب هستند، ابتدا به سراغ نیازسنجی می روند تا دقیقا بدانند برای ارائه مطالب خود به چه امکاناتی نیاز دارند. برای مثال داشتن ویدئو پروژکتور، قلم و صفحه نمایش لیزری، میکروفون بی سیم، وایت برد و لپ تاپ از جمله امکاناتی است که هر سالن کنفرانس خوبی باید داشته باشد. در غیر این صورت در برگزاری همایش با مشکلات و موانعی مواجه خواهید شد.
تهویه مطبوع سالن کنفرانس
وقتی کنفرانس مهمی را سازماندهی می کنید، هدف شما ارائه یک موضوع مهم است. همچنین، افرادی که به کنفرانس یا همایش شما می آیند، می خواهند بیشترین بهره را از محتوای شما ببرند. بنابراین، هیچ چیز نباید آنها را آزار دهد. یکی از مهم ترین ویژگی ها، امکانات برای تهویه هوای سالن است.
زیرا در بسیاری از موارد شاهد بودیم که کیفیت علمی عالی بود اما به دلیل توجه به سیستم تهویه سالن کنفرانس حوصله مهمانان سر می رفت و گاهی سالن را ترک می کردند. بنابراین هنگام انتخاب از سالم بودن سیستم تهویه اطمینان حاصل کنید. همچنین می توانید سلامت سیستم را از مسئول مربوطه جویا شوید و گزینه های آنها را در مواقع اضطراری بررسی کنید.
نورپردازی و نورپردازی مناسب
نورپردازی به طور گسترده در بسیاری از زمینه ها استفاده می شود و یکی از پارامترهایی است که مهمانان کنفرانس شما را راحت و آرام می کند. زیرا حس بهتری برای مخاطب ایجاد می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد وضعیت نور سالن بهتر است اطلاعات مهمی را از مسئولین سالن بگیرید. در برخی موارد باید نور سالن را کاهش داد تا تصویر ویدئو پروژکتور بهتر نمایش داده شود. همچنین گاهی لازم است به اندازه کافی باشد تا رنگ ها و شکل های خود را به خوبی نشان دهد. اکنون می توانید اهمیت نورپردازی را بهتر درک کنید.
نکته دیگری که برای نور سالن باید در نظر بگیرید وجود اپراتور حرفه ای برای کنترل نور سالن است. در صورت نبود چنین اپراتوری ممکن است با مشکلات زیادی مواجه شوید. در خصوص حضور این افراد نیز می توانید اطلاعات جامع و دقیقی از مسئولین سالن کسب کنید.
اهمیت میز و صندلی سالن کنفرانس
نوع میز و صندلی و چیدمان آنها در سالن کنفرانس بسیار مهم است. صندلی های خوب و راحت حس بهتری را برای مهمانان ایجاد می کند. همچنین اگر سالن دارای شیب باشد مهمانان می توانند دید بهتری از صحنه داشته باشند و مشکلی در یادداشت برداری نخواهند داشت. همچنین اگر برای رویدادهای خود سالن کنفرانس رزرو می کنید، باید به تعداد میزها و چیدمان استاندارد آن توجه کنید.
معماری و دکوراسیون
بسته به نوع کنفرانسی که میزبانی می کنید، ممکن است این اولویت باشد یا نباشد. همچنین نوع معماری می تواند ذهنیت مخاطب را نسبت به شما تغییر دهد. اگر مخاطب شما قشر خاصی از جامعه است که باید در چشمان آنها بدرخشد، قطعا معماری شیک و مدرن را انتخاب کنید.
برگزارکنندگان خوش ذوق همایش ها یا همایش ها از ارتباط معماری سالن با موضوع کنفرانس آگاه هستند و به خوبی می دانند که معماری چه ذهنیتی را در مقابل مخاطبان ایجاد می کند. همچنین یک معماری خوب می تواند نشان دهد که چقدر به مخاطبان خود اهمیت می دهید.
قیمت مناسب با بودجه
حتماً هنگام برنامه ریزی برای کنفرانس، هزینه رزرو سالن را در نظر گرفته اید. این هزینه برای شما بسیار مهم است زیرا می خواهید یک سالن خوب با امکانات مناسب برای مدت کوتاهی اجاره کنید. همچنین با توجه به امکاناتی که در تالارها برای شما در نظر می گیرند، ظرفیت میهمانان و نوع پذیرایی یا مراسم شما، هزینه ای برای اجاره در نظر می گیرند.
برای انتخاب یک سالن کنفرانس خوب ابتدا قیمت چند سالن را با شرایطی که مناسب شماست استعلام کنید و سپس امکانات، ظرفیت و موقعیت مکانی را بررسی کنید.
منبع : https://talarshariati.ir/
مقالات دیگر
No Comment! Be the first one.